# 5.10. 導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)

????軟件支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，幾乎所有基本信息和主要業(yè)務(wù)單據(jù)都支持導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)。導(dǎo)入方式支持直接選擇Excel文件導(dǎo)入和復(fù)制粘貼Excel記錄導(dǎo)入，默認(rèn)導(dǎo)入方式“復(fù)制粘貼Excel記錄”

復(fù)制粘貼Excel記錄：先打開Excel文件進(jìn)行復(fù)制操作，復(fù)制需復(fù)制下標(biāo)題行，然后在導(dǎo)入界面點(diǎn)擊“粘貼Excel記錄”，會把Excel文件中內(nèi)容直接復(fù)制進(jìn)去。

直接選擇Excel文件：一個Excel文件（工作簿）可能包括多個Sheet（工作表），軟件支持選擇導(dǎo)入不同的工作表。

如果提示打開Excel文件失敗，如下圖所示，可通過復(fù)制粘貼Excel記錄導(dǎo)入方式進(jìn)行導(dǎo)入。或者請使用Excel 2003/2007/2013等打開這個Excel文件，按Ctrl+A全選數(shù)據(jù)復(fù)制一下，然后新建一個Excel文件，并將數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)去。再選擇新建的Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入試下。

配置數(shù)據(jù)項(xiàng)與Excel中數(shù)據(jù)列的對應(yīng)關(guān)系：點(diǎn)“下一步”按鈕配置“數(shù)據(jù)項(xiàng)”與Excel中的數(shù)據(jù)列之間的對應(yīng)關(guān)系。點(diǎn)“自動對應(yīng)”軟件會自動根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進(jìn)行自動匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應(yīng)關(guān)系。

????此外，在數(shù)據(jù)項(xiàng)記錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，還可以設(shè)置是否為必填項(xiàng)、修改數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)的先后順序、導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)項(xiàng)配置等（一般默認(rèn)即可，無需進(jìn)行設(shè)置）。

????如果點(diǎn)“開始導(dǎo)入”按鈕，軟件提示對應(yīng)的數(shù)據(jù)列在Excel中不存在的錯誤提示，如下圖所示：

????出現(xiàn)這個提示，表明對應(yīng)關(guān)系中設(shè)置的Excel數(shù)據(jù)列在當(dāng)前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應(yīng)其他數(shù)據(jù)列或者設(shè)置為空（按下圖所示選擇空行）：

????導(dǎo)入過程中軟件會實(shí)時顯示導(dǎo)入進(jìn)度，如果數(shù)據(jù)量比較大時，導(dǎo)入進(jìn)度達(dá)到100%時軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)提交會比較耗時。導(dǎo)入結(jié)束后，軟件會顯示導(dǎo)入的結(jié)果。沒有導(dǎo)入的記錄軟件會給出相應(yīng)的原因，如下圖所示：

導(dǎo)入失敗，數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù)：這種情況是因?yàn)檐浖鶕?jù)條件判斷相應(yīng)的記錄在數(shù)據(jù)庫中已存在（一般根據(jù)名稱，如商品名稱、姓名、客戶名稱、供應(yīng)商名稱等），如果確實(shí)需要導(dǎo)入，可以取消下圖中的選項(xiàng)，重新導(dǎo)入：