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# 5.10. 導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)

????軟件支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù),幾乎所有基本信息和主要業(yè)務(wù)單據(jù)都支持導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)。導(dǎo)入方式支持直接選擇Excel文件導(dǎo)入和復(fù)制粘貼Excel記錄導(dǎo)入,默認(rèn)導(dǎo)入方式“復(fù)制粘貼Excel記錄”

復(fù)制粘貼Excel記錄:先打開Excel文件進(jìn)行復(fù)制操作,復(fù)制需復(fù)制下標(biāo)題行,然后在導(dǎo)入界面點(diǎn)擊“粘貼Excel記錄”,會把Excel文件中內(nèi)容直接復(fù)制進(jìn)去。


直接選擇Excel文件:一個Excel文件(工作簿)可能包括多個Sheet(工作表),軟件支持選擇導(dǎo)入不同的工作表。


如果提示打開Excel文件失敗,如下圖所示,可通過復(fù)制粘貼Excel記錄導(dǎo)入方式進(jìn)行導(dǎo)入。或者請使用Excel 2003/2007/2013等打開這個Excel文件,按Ctrl+A全選數(shù)據(jù)復(fù)制一下,然后新建一個Excel文件,并將數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)去。再選擇新建的Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入試下。


配置數(shù)據(jù)項(xiàng)與Excel中數(shù)據(jù)列的對應(yīng)關(guān)系:點(diǎn)“下一步”按鈕配置“數(shù)據(jù)項(xiàng)”與Excel中的數(shù)據(jù)列之間的對應(yīng)關(guān)系。點(diǎn)“自動對應(yīng)”軟件會自動根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進(jìn)行自動匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應(yīng)關(guān)系。


????此外,在數(shù)據(jù)項(xiàng)記錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,還可以設(shè)置是否為必填項(xiàng)、修改數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)的先后順序、導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)項(xiàng)配置等(一般默認(rèn)即可,無需進(jìn)行設(shè)置)。

????如果點(diǎn)“開始導(dǎo)入”按鈕,軟件提示對應(yīng)的數(shù)據(jù)列在Excel中不存在的錯誤提示,如下圖所示:


????出現(xiàn)這個提示,表明對應(yīng)關(guān)系中設(shè)置的Excel數(shù)據(jù)列在當(dāng)前選擇的Excel文件中并不存在,可重新選擇對應(yīng)其他數(shù)據(jù)列或者設(shè)置為空(按下圖所示選擇空行):


????導(dǎo)入過程中軟件會實(shí)時顯示導(dǎo)入進(jìn)度,如果數(shù)據(jù)量比較大時,導(dǎo)入進(jìn)度達(dá)到100%時軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)提交會比較耗時。導(dǎo)入結(jié)束后,軟件會顯示導(dǎo)入的結(jié)果。沒有導(dǎo)入的記錄軟件會給出相應(yīng)的原因,如下圖所示:


導(dǎo)入失敗,數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù):這種情況是因?yàn)檐浖鶕?jù)條件判斷相應(yīng)的記錄在數(shù)據(jù)庫中已存在(一般根據(jù)名稱,如商品名稱、姓名、客戶名稱、供應(yīng)商名稱等),如果確實(shí)需要導(dǎo)入,可以取消下圖中的選項(xiàng),重新導(dǎo)入:


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