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出納經常接觸的原始憑證

更新時間:2010/7/28 11:26:52 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得的,用以證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成的最初書面證明文件,是會計核算的原始資料,編制記賬憑證的依據。

    一般來說,涉及現(xiàn)金收款業(yè)務的原始憑證,可以分為以下幾種:
(1)發(fā)票
    發(fā)票是指企業(yè)、事業(yè)單位在購銷商品、提供和接受勞務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。
(2)非經營性收據
    非經營性收據指國家機關、事業(yè)單位等按規(guī)定收取規(guī)費和咨詢服務費用時所開具的收款 收據。非經營性收據由財政部門統(tǒng)一印制或加蓋監(jiān)制章。
(3)內部收據
    內部收據一般適用于單位內部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來及與外部單位和個人之間的非經營性現(xiàn)金往來。

在開具現(xiàn)金收款原始憑證時,還應注意如下幾點:
(1)在開具現(xiàn)金收款原始憑證時,要正確選用現(xiàn)金收款原始憑證。
(2)在填開現(xiàn)金收款原始憑證時,應當按照經濟業(yè)務如實填開。
(3)在填開現(xiàn)金收款憑證(特別是發(fā)票、非經營性收據)時,如發(fā)生錯誤,應將該憑證保留在發(fā)票本上,并蓋上“作廢”章,以示注銷,不得隨意將錯誤憑證丟棄,或連同該憑證存根聯(lián)一并撕去。

出納最常見的付款憑證有:
(1)工資表 
    工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。 
(2)報銷單 
    報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位職工報銷醫(yī)藥費、托補費等使用的單據。 
(3)借款收據 
    一般適用于單位內部所屬機構為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。 
(4)領款收據 
    領款收據是本單位職工各單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現(xiàn)金款項及其他單位或個人向本單位領取勞務費、服務費時填制的,作為付款憑證的憑證。 
(5)差旅費借款、報銷單 
    出差人員預先借差旅費可以使用差旅費借款結算單作為原始憑證。

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