好好用財(cái)務(wù)出納記賬中經(jīng)常涉及到借、貸，特別是日記賬中，我們每增加一個(gè)憑證，就需要填寫(xiě)借方金額和貸方金額，同時(shí)資金余額方向也有借、貸、平三種，經(jīng)常有初次接觸財(cái)務(wù)的朋友詢問(wèn)我們借貸到底有什么不同，如何區(qū)分。今天我們對(duì)這個(gè)問(wèn)題做一個(gè)統(tǒng)一的解答：
出納記賬軟件一般采用“借貸記賬法”來(lái)反應(yīng)資金的變化情況，界定“債權(quán)”和“債務(wù)”的關(guān)系，最早應(yīng)該是興起于13世紀(jì)的意大利，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，商品和商業(yè)活動(dòng)內(nèi)容和外延的不斷擴(kuò)展，借貸也早已不僅僅是原先的債權(quán)和債務(wù)關(guān)系的含義，而是變成了一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的記賬符號(hào)。通過(guò)“借”和“貸”反應(yīng)資金的增減方向、以及資金余額的性質(zhì)。
初始使用《好好用出納軟件》的朋友，肯能對(duì)“借貸記賬法”的記賬規(guī)則十分難懂，下面我們簡(jiǎn)單總結(jié)一下：
（1）通過(guò)“借”、“貸”反應(yīng)資金的增減方向
借方金額不為空，即填寫(xiě)借方金額，則表示當(dāng)前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金增加，也就是說(shuō)對(duì)該賬戶來(lái)說(shuō)是一筆收入。
貸方金額不為空，即填寫(xiě)貸方金額，則表示當(dāng)前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金減少，也就是說(shuō)對(duì)該賬戶來(lái)說(shuō)是一筆費(fèi)用支出。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，借方則金額增加，貸方則金額減少。
（2）通過(guò)“借”、“貸”反應(yīng)資金余額的性質(zhì)
方向?yàn)椤敖琛�，則表示當(dāng)前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金大于零
方向?yàn)椤百J”，則表示當(dāng)前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金小于零
方向?yàn)椤捌健保瑒t表示當(dāng)前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金為零
實(shí)際操作中，一般現(xiàn)金賬戶不會(huì)出現(xiàn)方向?yàn)椤百J”，賬戶余額為負(fù)數(shù)，但在電腦中記賬則會(huì)出現(xiàn)這種情況，比如我們今天要發(fā)工資，現(xiàn)金余額為1000元，需要發(fā)工資20000元，我們上午從銀行中取款19000元，但我們沒(méi)有先錄入這筆借方金額，而是先錄入了貸方金額（即先錄入了發(fā)工資這筆支出），就會(huì)導(dǎo)致這條憑證的余額為-19000，借貸方向?yàn)椤百J”。
此外，我們?cè)诮写蠹乙粋�(gè)簡(jiǎn)單的方法區(qū)分按科目記賬時(shí)，通過(guò)借貸方區(qū)分記賬規(guī)則。我們可以把所有的賬戶分五類：資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、收入類、成本費(fèi)用類。任何賬戶的左邊為借方，右邊為貸方，通過(guò)“資產(chǎn)+成本費(fèi)用=負(fù)債+權(quán)益+收入“這個(gè)等式區(qū)分，左邊的賬戶增加記“借方”，右邊的賬戶增加記“貸方”。
（請(qǐng)大家仔細(xì)理解這句話，很多問(wèn)題就會(huì)迎刃而解，做會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題了）。
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