企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)與銷售人員對(duì)現(xiàn)金流管理缺乏基本的認(rèn)識(shí),認(rèn)為現(xiàn)金流管理是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的事情,與自己關(guān)系不大。采訪中大多數(shù)企業(yè)很少對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè),因此造成大量的半拉子工程和投產(chǎn)后因無(wú)流動(dòng)資金而停產(chǎn)的項(xiàng)目。有的企業(yè)為了維持生產(chǎn),持續(xù)大量地向銀行借款,形成固定資產(chǎn)折舊和利息費(fèi)用同時(shí)加大,以致長(zhǎng)期虧損,使企業(yè)陷入癱瘓狀態(tài)。
一方面,把過(guò)多資金用于長(zhǎng)期項(xiàng)目,致使流動(dòng)資金補(bǔ)償不足,幾乎全部以流動(dòng)負(fù)債來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)陡增;另一方面,企業(yè)間相互拖欠較為嚴(yán)重,應(yīng)收賬款收不回來(lái),企業(yè)支付能力嚴(yán)重匱乏,“三角債”問(wèn)題始終沒(méi)有得到根本解決。現(xiàn)金流轉(zhuǎn)不暢又造成了企業(yè)高額庫(kù)存,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法平穩(wěn)進(jìn)行,直接影響到企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。
企業(yè)對(duì)資金需要量及融資風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有科學(xué)認(rèn)識(shí),盲目認(rèn)為融到的資金越多越好,從而忽略了資金的使用時(shí)間價(jià)值和企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理比例,使企業(yè)陷入過(guò)度負(fù)債或借新債還舊債經(jīng)營(yíng)的惡性循環(huán)之中。
一些企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流管理缺乏事后控制,并沒(méi)有從資金的使用、籌集過(guò)程上觀察出市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。因此無(wú)法擇其優(yōu)、去其弊,為新的現(xiàn)金流量循環(huán)運(yùn)動(dòng)提供借鑒。
鑒于目前企業(yè)存在的現(xiàn)金流問(wèn)題,特提出幾點(diǎn)有效模式供參考。
1.有效地管理現(xiàn)金流
在過(guò)去幾年里,有這樣一種趨勢(shì),市場(chǎng)上評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)主要是依靠其現(xiàn)金流情況或者說(shuō)更傾向于以他們的收入狀況來(lái)衡量一個(gè)企業(yè)的地位。市場(chǎng)參與者廣泛的運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)金流分析報(bào)告在無(wú)形之中促進(jìn)了企業(yè)有效、集中地管理現(xiàn)金地的流入和流出。有效的現(xiàn)金流應(yīng)該試圖加速資金的流入,相應(yīng)的減緩資金的流出。 在跨國(guó)企業(yè)中,現(xiàn)金流管理的關(guān)鍵在于企業(yè)能否在集中化的基礎(chǔ)上管理和從全局范圍內(nèi)縱觀企業(yè)全球的現(xiàn)金流量。現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)司庫(kù)們對(duì)于集中化管理庫(kù)存、應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款變得越來(lái)越容易了。從全球角度來(lái)看,很多企業(yè)的現(xiàn)金流管理仍然具有一定的區(qū)域性。例如在歐洲,由于有了SEPA,跨國(guó)之間的現(xiàn)金流管理開(kāi)始變得簡(jiǎn)單了很多,SEPA規(guī)范了跨歐洲市場(chǎng)上的支付模式。而在亞洲的話,對(duì)于不同方面的現(xiàn)金管理的程序和體系有著不同的處理方式。例如中國(guó)和印度,對(duì)于外匯控制方面就比較的嚴(yán)格。
2.正確地預(yù)測(cè)現(xiàn)金流
在現(xiàn)金流管理的過(guò)程中,企業(yè)首要的任務(wù)的是要了解整體現(xiàn)金流的情況以確保企業(yè)有足夠的資金來(lái)償還債務(wù)。現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)還能幫助企業(yè)制定合適的投資計(jì)劃。事實(shí)上,一個(gè)精確的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)能使得企業(yè)現(xiàn)金流管理事半功倍。現(xiàn)金流預(yù)測(cè)在企業(yè)決策上十分有用。它可以幫助企業(yè)確定正確的投資期間,合理地分配資金從而使收益最大化。 在企業(yè)內(nèi),司庫(kù)們通常能對(duì)一個(gè)月內(nèi)的現(xiàn)金流進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。如果要準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)長(zhǎng)期的現(xiàn)金流流量卻實(shí)屬不易,因?yàn)槠陂g長(zhǎng)、存在很多不確定的因素都是造成長(zhǎng)期預(yù)測(cè)產(chǎn)生偏差的原因。但是長(zhǎng)期的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)卻能幫助企業(yè)在未來(lái)的投資中獲得更大的收益。 準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)還有其他的好處。如果企業(yè)對(duì)于未來(lái)現(xiàn)金流十分有信心的話,那么它就可以在帳戶中保留少許資金,將多余資金的投資于高匯報(bào)率的業(yè)務(wù)。同時(shí)企業(yè)如果能夠可靠的知道何時(shí)有資金的流入、何時(shí)有資金的流出,也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的自給自足,避免向銀行融資而支付高額的利息。
3.合理地分類現(xiàn)金流
管理和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流是基于企業(yè)每天的現(xiàn)金活動(dòng)。而對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行分類則是基于投資的目的。在準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)現(xiàn)金流的基礎(chǔ)上,可以將現(xiàn)金流劃分為短期、中期和長(zhǎng)期。不同的企業(yè)由于所處環(huán)境,對(duì)于現(xiàn)金流的分類往往是不同的。而且由于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的變化,現(xiàn)金流的分類也會(huì)時(shí)常隨之改變。 短期的現(xiàn)金流又被稱為“營(yíng)運(yùn)資金”,通常是未來(lái)三個(gè)月內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的資金。企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金應(yīng)當(dāng)確保其的安全性和流動(dòng)性。中期的現(xiàn)金流被稱為“核心資金”,期限在3個(gè)月到12個(gè)月,一般去滿足可預(yù)測(cè)的現(xiàn)金支出,例如季度或半年的股利分紅或是稅務(wù)支出。核心資金通常能幫助企業(yè)避免不時(shí)發(fā)生資金需求動(dòng)蕩。長(zhǎng)期現(xiàn)金流,又稱為“戰(zhàn)略資金”,并不是投資于企業(yè)現(xiàn)有的項(xiàng)目,而是企業(yè)一年或以上經(jīng)營(yíng)所需的。
4.規(guī)范和完善現(xiàn)金流的各種控制活動(dòng)
目前最好的現(xiàn)金預(yù)算編制方法就現(xiàn)金收支法,企業(yè)通過(guò)現(xiàn)金預(yù)算的編制全面反映和揭示企業(yè)現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金多余或現(xiàn)金不足等內(nèi)容,并對(duì)現(xiàn)金不足部分制定籌措方案,對(duì)多余部分制定利用方案。通過(guò)現(xiàn)金預(yù)算的編制,企業(yè)應(yīng)對(duì)本單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審視,從而全面促進(jìn)各單位管理水平的提高。
對(duì)現(xiàn)金流入、流出的控制應(yīng)當(dāng)在分析現(xiàn)金流入、流出各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)或關(guān)鍵控制部位進(jìn)行控制。現(xiàn)金流入、流出的控制包括授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、文件記錄、獨(dú)立檢查等。對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流入、流出的全過(guò)程必須由獨(dú)立于現(xiàn)金流入、流出各事項(xiàng)的單位或部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證現(xiàn)金流入、流出的真實(shí)和合法。
對(duì)現(xiàn)金資產(chǎn)的控制主要包括接觸性控制、相關(guān)職務(wù)的分離、職工素質(zhì)控制。對(duì)擔(dān)任庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等現(xiàn)金性資產(chǎn)管理的人員,應(yīng)當(dāng)由作風(fēng)過(guò)硬、誠(chéng)懇踏實(shí)的員工擔(dān)任應(yīng)當(dāng)定期盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)督。 包括加大應(yīng)收賬款的回收力度,延緩應(yīng)付賬款支付,保持最優(yōu)的存貨儲(chǔ)存量,減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的無(wú)為的浪費(fèi)。企業(yè)對(duì)外清理回收款的重點(diǎn)應(yīng)該是時(shí)間較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較高、難度大的應(yīng)收賬款,對(duì)內(nèi)積極清理內(nèi)部的“三角債”,以加快企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。
5. 加強(qiáng)措施防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)
條件允許的情況下,中小企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)的成員主要來(lái)自于財(cái)務(wù)、審計(jì)、市場(chǎng)等部門(mén),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所面臨的各方面風(fēng)險(xiǎn)均應(yīng)進(jìn)行管理和監(jiān)控。規(guī)模較小的企業(yè)成立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)不太可能,但可成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),定期或不定期地對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評(píng)估,并提出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。 為有效地化解現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響,應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,可以使用總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、銀行借款總額、銀行信用額度等指標(biāo)構(gòu)筑現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系模型。當(dāng)現(xiàn)金流偏離正常狀態(tài)時(shí),對(duì)可能造成損失的條件進(jìn)行分析和判斷,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件的概率和后果,了解企業(yè)可能面臨的現(xiàn)金流危機(jī),通過(guò)現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng)來(lái)動(dòng)態(tài)追蹤和識(shí)別企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中忽視或沒(méi)有覺(jué)察出的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)做出預(yù)警。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量和定性分析。對(duì)現(xiàn)金流的定量分析,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部信息系統(tǒng)提供的其他專門(mén)現(xiàn)金流量資料進(jìn)行。在進(jìn)行定量分析的同時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的定性分析,以補(bǔ)充定量分析的不足,而且有時(shí)候定性分析比定量分析更有效。企業(yè)的專門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)結(jié)合對(duì)現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)的定量和定性分析,提出專門(mén)的分析報(bào)告,對(duì)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評(píng)估,提供決策者參考。