經(jīng)常會(huì)有客戶(hù)咨詢(xún)：你們好好用財(cái)務(wù)記賬軟件與金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件有什么區(qū)別？購(gòu)買(mǎi)了這些財(cái)務(wù)軟件還需要出納軟件嗎？出納軟件與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別是什么？要回答這些問(wèn)題，有必要先理清楚在一個(gè)單位（公司或事業(yè)單位）中出納與會(huì)計(jì)的區(qū)別。
一、出納人員和會(huì)計(jì)人員的區(qū)別
廣義的會(huì)計(jì)是包括出納的，而我們一般說(shuō)公司的會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)，特指負(fù)責(zé)編制憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行資金和成本核算的人；而說(shuō)的出納往往是指負(fù)責(zé)工資發(fā)放、出差報(bào)銷(xiāo)、現(xiàn)金借款的人。需要注意的是不管是做出納或者做會(huì)計(jì)都需要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的。而小公司的財(cái)務(wù)管理往往有如下特征：
（1）公司財(cái)務(wù)往往外包給外面專(zhuān)門(mén)的代記賬公司做帳，用于每月報(bào)稅和工商年檢。
（2）公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)往往由自己的家人或親戚等可靠的人員掌控，這些人可以算作出納人員。
（3）現(xiàn)金和銀行帳混在一起，實(shí)際管理的僅僅是公司的資金流。
（4）短期現(xiàn)金管理，高于長(zhǎng)期資金風(fēng)險(xiǎn)管理，財(cái)務(wù)管理混亂、無(wú)序。
而按照我國(guó)目前的會(huì)計(jì)核算制度，出納員主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支和記賬工作,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)總賬和明細(xì)賬，兩者的憑證資料按照一定的順序傳遞，相互利用對(duì)方的核算資料；共同完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)，缺一不可。
同時(shí)，兩者之間又互相牽制與控制 ，會(huì)計(jì)和出納將各司其職，用一句不太嚴(yán)密的話(huà)來(lái)概括的話(huà)就是“出納管錢(qián)（現(xiàn)金）、會(huì)計(jì)管賬”。
出納的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，與會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類(lèi)賬，總分類(lèi)賬與其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬，明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬，有金額上的等量關(guān)系，兩者的賬目相互核對(duì)保持一致。
二、出納軟件和財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別
了解了企業(yè)中會(huì)計(jì)和出納的分別，我們基本可以這樣界定出納記賬軟件和財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別，出納軟件主要的使用對(duì)象為企業(yè)出納人員，財(cái)務(wù)人員的主要試用對(duì)象為企業(yè)會(huì)計(jì)人員。目前主流的財(cái)務(wù)軟件都包括一部分出納功能，比如可以記錄現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，并可以進(jìn)行期末勾兌。
我們簡(jiǎn)單用一個(gè)圖表對(duì)兩者做一個(gè)對(duì)照：
| 對(duì)照項(xiàng)目 | 出納記賬軟件 | 財(cái)務(wù)軟件 |
| 適用對(duì)象 | 出納員 | 專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì) |
| 主要功能 | 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、有價(jià)票據(jù)管理 | 總賬、分類(lèi)帳、明細(xì)賬、憑證錄入和審核 |
| 用途 | 主要用于內(nèi)部資金流控制及內(nèi)部實(shí)際核算 | 供主管部門(mén)檢查、年檢，編制相關(guān)報(bào)表 |
| 目前主流軟件 | 好好用財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)、007出納軟件、金碼記賬寶 | 金蝶KIS，用友財(cái)務(wù) |
| 價(jià)格 | 價(jià)格便宜，功能單一 | 價(jià)格較高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，功能豐富 |
| 特點(diǎn) | 由于僅供出納人員使用，簡(jiǎn)單易用，容易上手 | 專(zhuān)業(yè)，符合財(cái)政部要求，需要持會(huì)計(jì)資格證人員才能用好 |
| 發(fā)展趨勢(shì) | 融合票據(jù)管理功能（支票、發(fā)票、匯票管理和打印），應(yīng)收應(yīng)付賬款管理 | 將財(cái)務(wù)管理滲入企業(yè)全程業(yè)務(wù)管理，以財(cái)務(wù)核算為杠桿，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) |
三、為什么還需要出納記賬軟件
出納記賬軟件作為財(cái)務(wù)軟件的重要補(bǔ)充，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)會(huì)一直存在，特別是在目前中國(guó)財(cái)務(wù)制度不健全，絕大部分企業(yè)都需要做對(duì)內(nèi)對(duì)外兩套帳，以及專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員欠缺，家族式公司財(cái)務(wù)不透明的情況下，出納記賬軟件在這些公司能夠起到逐步規(guī)范財(cái)務(wù)制度，及時(shí)幫老板掌握資金流乃至企業(yè)運(yùn)行狀況的作用。在這些企業(yè)逐步規(guī)范起來(lái)后，再選擇通用的、綜合性的財(cái)務(wù)管理軟件。
歡迎大家使用我們的記賬軟件——《好好用出納記賬系統(tǒng)》，這套軟件可以幫您把很多專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)概念變成容易理解的名詞，而最終又可以生成一套專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表，是中小型企業(yè)管理內(nèi)部賬戶(hù)的首選軟件。
特色功能：
（1）現(xiàn)金和銀行賬簿，與實(shí)際賬簿效果一致，可批量打印。
（2）獨(dú)有發(fā)票管理功能，可將公司銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票（開(kāi)出的發(fā)票）和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（別人開(kāi)的發(fā)票）進(jìn)行管理，可批量登記發(fā)票。
（3）資金日?qǐng)?bào)、月報(bào)、收支報(bào)表等專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，幫你清楚的掌握資金去向，讓老板心中有數(shù)，不再慌亂。
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