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送貨單打印軟件中新開送貨單如何引用訂單?

更新時間:2015/11/20 11:46:53 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓軟件開發的紅管家送貨單軟件中支持新開送貨單引用新增訂單,但是部分用戶在使用送貨單管理軟件的過程中不知道新增送貨單時如何引用訂單,根據用戶在使用送貨單管理軟件過程中出現的問題,我們整理了以下幾種情況來詳細說明下紅管家送貨單軟件中新增送貨單中如何引用新增訂單?

    一、新增訂單之后,訂單未審核,還是處于“待審核”的狀態,此種情況下新開送貨單時是無法引用此訂單的,系統會提示“您選擇的訂單處于‘待審核’狀態,請先在訂單列表中審核訂單!”,如下圖所示。

圖一 處于“待審核”的訂單

圖二 新開送貨單引用訂單界面

     此種情況下需要在功能導航窗中點擊“業務處理”—》“訂單列表”,在訂單列表中找到此前新增的訂單點擊“審核”按鈕進行審核操作,如下圖所示。

圖三  對訂單進行審核

    由于系統默認在送貨單開單時是不允許選擇未審核的訂單的,因此訂單審核之后,新開送貨單時再次引用訂單時就可以引用成功了。如果用戶在新開送貨單時想直接引用“待審核”狀態的訂單時,可以在功能導航窗中點擊“系統管理”—》“系統參數”—》“基本設置”中,打勾選中“送貨單開單允許選擇未審核訂單”選項啟用送貨單開單允許選擇未審核訂單的功能,配置完之后點擊“保存”按鈕,之后在新開送貨單時就可以直接引用“待審核”狀態的訂單了,如下圖所示。

圖四 設置“送貨單開單允許選擇未審核訂單”界面

    二、部分用戶在訂單列表頁面更多操作下點擊“標記為已完成”按鈕將訂單標記為已完成狀態(白色為未執行,藍色為部分完成,綠色為已完成),由于已完成的訂單是無法在送貨單中引用的,因此在新開送貨單頁面選擇訂單時此單據會不顯示,如下圖所示。

圖五  將“已審核”的訂單標記為已完成

圖六 新開送貨單引用訂單界面

    此種情況下是由于訂單為“已完成”的狀態,已完成的訂單在送貨單頁面是不會顯示的,如需引用此單據,需要在功能導航窗點擊“訂單列表”—》“更多操作”—》“標記為未執行”將此單據重新標記為未執行的狀態才可以在送貨單頁面引用成功,如下圖所示。

圖七  將訂單標記為未執行

    歡迎免費下載試用送貨單打印軟件,免費下載地址:紅管家送貨單軟件

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