亞拓軟件開發(fā)的紅管家財務(wù)出納記賬軟件含有工資管理的功能（工資管理軟件），可以對公司內(nèi)部員工的工資進行管理，可是多數(shù)用戶都不清楚如何在出納記賬軟件內(nèi)對員工工資進行管理，下面我們就詳細介紹下紅管家財務(wù)出納記賬軟件中如何實現(xiàn)對公司內(nèi)部員工工資進行管理。
在使用財務(wù)出納記賬軟件對公司內(nèi)部員工進行工資管理之前，可以先設(shè)置員工工資的工資模板，在功能導(dǎo)航窗點擊“業(yè)務(wù)處理”—》“工資模板”，可以新增工資發(fā)放模板并設(shè)置員工工資的工資發(fā)放模板（即員工工資的計算公式），如下圖一所示。
圖一 新增工資發(fā)放模板
選中某一個工資項目，然后點擊“設(shè)置工資項目”按鈕可以彈出工資項目屬性設(shè)置窗口，在此窗口您可以修改項目名稱、項目類型、計算公式及是否從上期復(fù)制數(shù)據(jù)等，如下圖二所示，設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式為應(yīng)發(fā)工資={基本工資} + {崗位補貼} + {午餐補貼} + {通訊補貼}。
圖二 設(shè)置工資模板
工資發(fā)放模板設(shè)置好之后，可以添加相應(yīng)人員來按照此工資發(fā)放模板來計算工資，如下圖三所示。
圖三 添加人員
工資發(fā)放模板及相應(yīng)人員設(shè)置好之后，我們可以回到功能導(dǎo)航窗點擊“業(yè)務(wù)處理”—》“工資單管理”，進入工資單管理頁面，點擊“生成工資單”按鈕，可以彈出生成工資單窗口，在此窗口選擇年份、月份及相應(yīng)的工資發(fā)放模板，然后點擊“確認生成”按鈕即可生成相應(yīng)的工資單，另外也可以打勾選擇“從上月工資單復(fù)制工資項目數(shù)據(jù)”及“從上月工資單復(fù)制人員列表（不復(fù)選則生成工資發(fā)放模板中設(shè)置的相應(yīng)人員的工資）”選項，打勾復(fù)選，本月的工資項目數(shù)據(jù)則可以復(fù)制上月的工資項目數(shù)據(jù)，不復(fù)選則不會復(fù)制上月的工資項目數(shù)據(jù)，如下圖四所示。
圖四 生成工資單
生成工資單之后，可以錄入基本工資、崗位補貼、考勤扣款等工資項目，然后系統(tǒng)可以根據(jù)您設(shè)置的工資發(fā)放模板計算出員工相應(yīng)的應(yīng)發(fā)工資及實發(fā)工資，確認正確后可以審核，如下圖五所示。
圖五 錄入工資項目
員工實際領(lǐng)工資時，可以在更多操作下點擊“標記為已領(lǐng)”、“標記為（已領(lǐng)）代領(lǐng)”，另外也可轉(zhuǎn)記憑證（現(xiàn)金發(fā)工資）、轉(zhuǎn)記憑證（銀行代發(fā)），需要說明的是，如果員工已領(lǐng)工資只是標記為已領(lǐng)，但是沒有轉(zhuǎn)記憑證，軟件中公司資金賬戶的資金是不會產(chǎn)生變化的，員工已領(lǐng)工資，同時轉(zhuǎn)記憑證，軟件中公司資金賬戶的資金會相應(yīng)減去員工的工資。如下圖六所示，員工工資轉(zhuǎn)記為現(xiàn)金憑證。
圖六 已領(lǐng)工資轉(zhuǎn)記為現(xiàn)金憑證
圖七 現(xiàn)金日記賬界面
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