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亞拓管理軟件如何管理管理員工信息

更新時間:2016/1/15 17:17:53 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據打印軟件、紅管家財務出納記賬系統、紅管家送貨單軟件都支持對公司員工信息的管理。員工信息管理實現員工資料的維護,可對員工顯示順序進行設置,軟件都支持通過Excel文件導入員工資料。下面我們以亞拓管理軟件為例介紹下在軟件中如何管理員工信息

    登錄軟件,在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“員工信息”,即可進入“員工信息”維護功能,其界面如下圖所示:

    新增員工:點“新增”按鈕可以增加員工信息。

    修改員工信息:點“修改”按鈕可以修改員工信息。

    刪除員工:點“刪除”按鈕可以刪除員工。軟件只支持刪除未使用過的員工(即在業務單據中沒有使用過的),已使用過的員工,如果不再使用可以設置為“已離職”。

    查看詳情:查看選定員工的詳細信息,查看界面可以直接進行修改,如需修改可以直接點擊“修改”按鈕進入編輯模式修改數據。如下圖所示:

    批量操作:對員工列表進行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式,進行批量操作。

    導入導出:“從EXCEL導入”即把文件夾里已整理好的EXCEL員工信息文件導入到軟件中;“導出到EXCEL”即把當前編輯好的員工信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。

    排序設置:點“排序設置”按鈕后,進入排序模式,軟件會顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。“快速排序”按照員工編碼、姓名快速設置顯示順序;也可以選定員工信息點擊“上移”和“下移”按鈕手動調整顯示順序。排序設置完成后,點“保存排序”按鈕,將排序設置更新到數據庫。

    界面設計:可以配置界面數據項名及表格數據列屬性。可通過自定義列名對默認的員工信息列名進行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對齊欄更改文字顯示位置,通過向上向下移動更改列名的顯示順序。

    注:系統管理員可以給員工分配登錄軟件的權限,系統管理員登錄軟件后,在“系統管理”—》“操作員及授權”中添加操作員,這樣該員工就可以登錄軟件了。

    歡迎免費下載試用這款最適合中小企業使用的進銷存管理軟件亞拓進銷存管理軟件

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