紅管家送貨單軟件中在開單時軟件會自動生成一個單據(jù)編號，因此可以對單據(jù)編號規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，這樣我們對單據(jù)進(jìn)行查詢時可根據(jù)單據(jù)編號就可以讀取單據(jù)信息，軟件中支持根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)需求來設(shè)置單據(jù)規(guī)則，下面我們演示一下具體的操作步驟。
在主窗口菜單“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”菜單項，點(diǎn)擊“單據(jù)規(guī)則”，如下圖1所示：
圖1
1、單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置：可分別對送貨單、收款單、退貨單、銷售訂單進(jìn)行單據(jù)規(guī)則設(shè)置，我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行單據(jù)編號設(shè)置，軟件中內(nèi)置的分隔符、日期規(guī)則以及編號位數(shù)有多種樣式可供我們選擇，前綴你可以自己設(shè)置，示例中可以顯示我們設(shè)置的格式，流水號中顯示的是當(dāng)前單據(jù)中最后開單時的單據(jù)編號中的后幾位，如果你想從1開始重新生成單據(jù)編號，這時你可以將流水號設(shè)置為0，如下如圖2中送貨單的單據(jù)規(guī)則設(shè)置所示。
圖2
2、順序號生成規(guī)則設(shè)置：可配置各類單據(jù)按順序號一直遞增、每年重新從1開始遞增以及每月重新從1開始遞增，將各項數(shù)據(jù)配置好之后點(diǎn)擊保存即可。
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