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進銷存軟件如何實現(xiàn)銷售機會管理?

更新時間:2016/5/11 14:44:04 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    銷售機會即銷售線索,用于管理從各種途徑搜集過來的銷售業(yè)務信息(如客戶需求、購買意向、招投標信息等)。對銷售機會可以進行跟蹤回訪,進而促成實際銷售(簽訂合同銷售發(fā)貨)。

    銷售機會管理是屬于客戶關系管理模塊,客戶關系管理模塊是屬于擴展模塊,只有在亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版中才能使用,下面我們來演示一下具體的操作步驟。

    在功能導航窗,點“客戶關系”—》“銷售機會”,即可進入銷售機會管理界面,如下圖所示:

    新增銷售機會:點工具欄中的“新增”按鈕可以增加銷售機會記錄。銷售機會中可以關聯(lián)潛在客戶,如果是新的潛在客戶,也可以直接錄入新客戶。機會錄入日期、潛在客戶、機會來源為必填寫字段。

    機會狀態(tài)分為待跟進、跟進中、已成交、已關閉四種,可根據(jù)情況進行設置。在銷售機會管理中也可以標記機會狀態(tài)。機會階段用于管理銷售機會所處的階段,默認分為初期溝通、立項評估等7個階段,可自行維護。

    如果銷售機會需要跟進回訪,可以打勾復選“繼續(xù)跟進”,并設置下次回訪日期,后續(xù)軟件可提醒回訪。

    在“數(shù)據(jù)共享”標簽頁,可以設置銷售機會的共享訪問,每個類型的區(qū)別與潛在客戶中的共享范圍一致,這里不再詳述。

    跟進回訪:點工具欄中的“跟進回訪”按鈕,可以對當前的銷售機會進行跟進,并錄入回訪情況。點工具欄中的“回訪記錄”按鈕,可以查看歷次回訪記錄。

    標注銷售機會狀態(tài):點“更多操作”—》“標記為待跟進”、“標記為跟進中”、“標記為已成交”、“標記為已關閉”,可以標記銷售機會的狀態(tài)。批量操作模式下,可以多選記錄,批量標記機會狀態(tài)。

    批量設置共享范圍:點“批量操作”后可以批量選擇記錄,然后點“更多操作”—》“設置共享范圍”,可以批量設置所選銷售記錄信息的共享范圍。

    發(fā)送手機短信:點“更多操作”—》“發(fā)送手機短信”,可向銷售機會中的聯(lián)系人發(fā)送手機短信,在批量操作模式可以多選記錄,批量發(fā)送短信。發(fā)送短信時,如果該機會沒有手機號將自動忽略。

    導入導出Excel數(shù)據(jù):軟件支持從Excel中導入銷售機會資料,可以從網(wǎng)絡上搜索的銷售機會整理成Excel,然后導入到軟件中。軟件有已有的銷售機會數(shù)據(jù)也可以導出到Excel。

    歡迎免費下載試用這款可以實現(xiàn)銷售機會管理進銷存管理軟件亞拓進銷存管理軟件

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