紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財務出納記賬開發(fā)的，集現(xiàn)金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據(jù)管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細介紹下出納記賬軟件內(nèi)如何管理應付款？
應付款管理可以對采購應付款、采購預付款、采購退貨應退款、期初應付款、其他應付款（如房租）等各類應付款項進行集中管理。
在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”即可進入應付款管理界面，如下圖所示：
新增應付款：點擊工具欄中的“新增”按鈕，系統(tǒng)會彈出“新增應付款”窗口，用戶錄入應付類型及應付金額等信息后點擊“保存”按鈕即可，詳細操作見下文描述。
修改應付款：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)會彈出“修改應付款”窗口，修改之后點擊“保存”按鈕即可保存修改結(jié)果。
刪除應付款：選擇一條未結(jié)銷的應付款記錄，然后點擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統(tǒng)會彈出是否確認需要刪除的提示信息，點擊“是”即可刪除未結(jié)銷的應付款記錄，如果選擇的應付款已結(jié)銷過，需要先紅沖或刪除相應的結(jié)算單，然后再執(zhí)行刪除操作即可刪除！
查看詳情：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統(tǒng)會彈出“查看應付款信息”界面，可以查看應付款的詳細信息。
批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的應付款信息，然后執(zhí)行批量刪除應付款記錄。
付款結(jié)算：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“付款結(jié)算”按鈕，系統(tǒng)可以打開付款結(jié)算單窗口，可以錄入付款日期、付款金額、付款賬戶等信息對應付款進行付款結(jié)銷。
查看結(jié)銷：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄的“查看結(jié)銷”按鈕，系統(tǒng)可以彈出“查看結(jié)銷情況”窗口，可以查看應付款的結(jié)銷情況，如已存在結(jié)銷記錄，可以查看相應結(jié)算單。
查詢：選擇發(fā)生日期、往來單位、經(jīng)手人、相關(guān)單據(jù)編號、單據(jù)類型、應付款類型、結(jié)銷狀態(tài)及摘要等條件后，點擊工具欄的“查詢”按鈕即可查詢需要查詢的應付款記錄。
高級查詢：點擊工具欄中的“高級查詢”按鈕，系統(tǒng)可以彈出“高級查詢”窗口，支持更多查詢條件對應付款記錄進行查詢。
導入導出EXCEL：在工具欄點擊“導入導出”—》“從Excel導入”可以將Excel文件內(nèi)的應付款信息導入到應付款列表；在工具欄點擊“導入導出”—》“導出到EXCLE”按鈕可以將應付款記錄導出為Excel文件。
打印：在工具欄點擊“打印”—》“打印”可以使用默認打印格式模板進行快速打印應付款列表，點“打印預覽”可以預覽打印出來的效果，點“打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。
界面設計：用戶可根據(jù)自身業(yè)務要求對軟件界面進行設置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。
如何新增應付款？
在工具欄中點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出“新增應付款”窗口，用戶錄入往來單位、應付摘要、應付類型、應付金額等應付信息后點擊“保存”按鈕即可，點擊“新增”按鈕可以在保存后不關(guān)閉當前窗口自動增加下一個新的應付款信息，點擊“復制新增”按鈕可以復制當前應付款的數(shù)據(jù)為新的應付款，新的應付款需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。如下圖所示：
往來單位：必填項，點擊選擇往來單位按鈕，可以打開選擇供應商窗口，從供應商庫中選擇，如下圖所示：
在選擇供應商窗口，可以在輸入框中輸入單位名稱或拼音碼進行檢索（支持模糊查詢，即不需要輸全，比如“愛普生中國有限公司”，可輸入“愛普生”即可查看）。選擇查找到的單位，點擊“選擇”按鈕，或者雙擊記錄即可選擇。
在選擇供應商窗口，在工具欄中點擊“更多操作”—》“新增供應商”、“修改資料”來新增或者修改供應商信息。
發(fā)生日期：必填項，默認為當前電腦的系統(tǒng)時間。摘要：必填項，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入，比如“付亞拓公司采購貨款”，建議摘要能夠概要的說明憑單內(nèi)容，方便后面查找。可以在功能導航窗“基礎資料”—》“常用摘要維護”中進行維護。
應付類型：應付類型包括采購應付款、采購預付款、采購退貨應退款、期初應付款、其他應付款，應付類型有特殊含義無法維護，如果需要標注其他應付類型可以填寫到擴展信息中。
相關(guān)單據(jù)：可從選擇按鈕中選擇，比如“采購入庫單”、“采購訂單”，相關(guān)單據(jù)類型可以在“選擇相關(guān)單據(jù)”窗口維護。
相關(guān)單據(jù)號：可以錄入相關(guān)單據(jù)編號，比如采購單單號。
應付金額：必填項，可以錄入應付金額，如應付款類型為“采購預付款”、“采購退貨應退款”時，則應付金額應該為負數(shù)，如果錄入正數(shù)，在保存時系統(tǒng)會自動調(diào)整為負數(shù)。轉(zhuǎn)記憑證：在應付款窗口點擊“轉(zhuǎn)記憑證”按鈕，可以將應付款信息轉(zhuǎn)記現(xiàn)金憑證或銀行憑證。（注意：只在資金帳戶有實際收支變化時，再轉(zhuǎn)記憑證！如采購預付款，實際已支付給供應商，資金發(fā)生了變化。）
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