亞拓軟件開發(fā)的紅管家送貨單軟件中含有應(yīng)收款管理功能，支持對送貨單保存產(chǎn)生的應(yīng)收款進行相應(yīng)的收款核銷，因為不同客戶會出現(xiàn)不同情況的收款結(jié)算，對最常見的幾種結(jié)銷應(yīng)收款情況，我們在送貨單軟件中一一示范下如何結(jié)銷？
情況一：正常收款結(jié)銷
客戶全部正常結(jié)銷應(yīng)收款，收款金額=本次結(jié)銷金額。
在“應(yīng)收款管理”中選擇應(yīng)收款，點擊“收款結(jié)算”進入收款結(jié)算單界面，本次結(jié)銷金額和收款金額輸入一致，點擊“保存”則應(yīng)收款正常結(jié)銷。如下圖1、圖2所示：
圖 1
圖 2
情況二：部分結(jié)銷
客戶全部正常結(jié)銷應(yīng)收款，收款部分金額=本次結(jié)銷部分金額。
在“應(yīng)收款管理”中選擇應(yīng)收款，點擊“收款結(jié)算”進入收款結(jié)算單界面，本次結(jié)銷部分金額和收款金額輸入一致，點擊“保存”則應(yīng)收款管理中狀態(tài)變?yōu)椤安糠纸Y(jié)銷”，下次付余款可以繼續(xù)選擇“部分結(jié)銷”的應(yīng)收款進行結(jié)銷操作。如下圖3所示：
圖 3
情況三：收款金額<本次結(jié)銷金額
客戶結(jié)銷存在優(yōu)惠金額，例如下圖應(yīng)收款金額為13380元，優(yōu)惠了380元，實付款13000元。在收款結(jié)算時，本次結(jié)銷金額依舊填寫“13380”收款金額填寫“13000”優(yōu)惠金額輸入“380”，然后點擊“保存”應(yīng)收款結(jié)算完成。如下圖4所示：
圖 4
情況四：收款金額>本次結(jié)銷金額
客戶本次結(jié)銷金額大于其應(yīng)收金額，可以在結(jié)銷應(yīng)收款的時候，把多余的應(yīng)收款轉(zhuǎn)存為客戶預(yù)付款，可以在下次結(jié)銷應(yīng)收款時進行抵消應(yīng)收款。例如下圖，客戶本次收款金額為2900元，實付款3000元。在“收款結(jié)算單”界面，本次結(jié)銷金額正常填寫當(dāng)前可結(jié)銷金額2900元，收款金額填寫“3000元”，勾選上“結(jié)銷后余額轉(zhuǎn)存為預(yù)付款”，則結(jié)銷完成，在應(yīng)收款管理界面會增加一個“客戶預(yù)付款”單據(jù)，如下圖5、圖6所示：
圖 5
圖 6
歡迎下載試用可對不同情況下的應(yīng)收款進行結(jié)銷核算的送貨單軟件：紅管家送貨單軟件
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