紅管家出納記賬軟件專業(yè)版、標準版都支持錄入客戶預(yù)付款，客戶預(yù)付款是客戶提前預(yù)付給我們的金額，收款結(jié)算時客戶預(yù)付款可以沖銷銷售應(yīng)收款。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例來介紹一下錄入客戶預(yù)付款的兩種方法。
1、在應(yīng)收款管理中錄入客戶預(yù)付款
在功能導(dǎo)航窗點“往來管理”—》“應(yīng)收款管理”，即可打開“應(yīng)收款管理”界面，點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)打開新增應(yīng)收款窗口，如圖1所示，“應(yīng)收類型”選擇為“客戶預(yù)付款”，錄入其他數(shù)據(jù)后保存此應(yīng)收款信息即可。
圖1
2、在收款結(jié)算單中錄入客戶預(yù)付款
在功能導(dǎo)航窗點“往來管理”—》“收款結(jié)算單”即可進入“收款結(jié)算單列表”界面，點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)進入“收款結(jié)算單”界面，如圖2所示，選擇客戶名稱，然后“收款類型”選擇為“客戶預(yù)付款”，輸入收款金額等信息（下面的明細是不需要填寫的），最后保存、審核單據(jù)即可。
圖2
【提示】
我們可以在應(yīng)收款管理中查看及結(jié)銷相應(yīng)的客戶預(yù)付款，在此界面上直接點“收款結(jié)算”即可進行客戶預(yù)付款的結(jié)算，客戶預(yù)付款可抵消相應(yīng)的銷售應(yīng)收款。在功能導(dǎo)航窗點“往來管理”—》“應(yīng)收款管理”即可進入應(yīng)收款管理界面，如圖3所示。
圖3
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