演示視頻觀看鏈接：收款結(jié)算時(shí)如收款金額大于結(jié)銷金額如何處理演示視頻
收款結(jié)算單用來登記收款信息（收款對(duì)象即客戶、收款賬戶、收款金額、經(jīng)手人等），并結(jié)銷應(yīng)收款記錄。正常情況下，應(yīng)收金額為多少，即客戶支付我們多少貨款，但是部分情況下客戶支付給我們貨款時(shí)會(huì)多支付一些作為預(yù)付款，這種情況下該如何開收款結(jié)算單，本篇文章我們以信管飛出納記賬軟件為例演示一下操作步驟。
如下圖所示，客戶“生活超市”應(yīng)收金額為2000元，已結(jié)銷金額為0。在給我們支付貨款時(shí)，支付了3000元，多余的1000元需要作為預(yù)付款。
在應(yīng)收款管理界面點(diǎn)擊“收款結(jié)算”按鈕可以打開收款結(jié)算單對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款結(jié)算，單據(jù)主體“收款金額”錄入3000元，單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元，保存收款結(jié)算單時(shí)系統(tǒng)提示“收款金額3000+優(yōu)惠金額0大于本次結(jié)銷金額合計(jì)2000！........”無法保存成功！
此種情況下如確認(rèn)沒有填寫錯(cuò)誤，確定是多收的預(yù)付款，可以打勾選擇“結(jié)銷余額轉(zhuǎn)為預(yù)付款”復(fù)選框，軟件會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的收款結(jié)算單（其收款類型為“客戶預(yù)付款”，如此例中預(yù)付金額為1000元）。如下圖所示。勾選“結(jié)銷后余額轉(zhuǎn)存為預(yù)付款”后，保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“收款金額2000+優(yōu)惠金額0大于本次結(jié)銷金額合計(jì)2000！確定將結(jié)銷后余額1000轉(zhuǎn)存為客戶預(yù)付款嗎？”點(diǎn)擊“是”確定轉(zhuǎn)存并審核收款結(jié)算單即可。
收款結(jié)算單單據(jù)審核之后，會(huì)更新應(yīng)收款的結(jié)銷情況，在應(yīng)收款管理內(nèi)可以查看，如下圖所示。銷售應(yīng)收款2000元已結(jié)銷，未結(jié)銷金額為0。另外系統(tǒng)自動(dòng)生成了一個(gè)應(yīng)收款類型為“客戶預(yù)付款”的應(yīng)收款記錄，應(yīng)收金額為-1000（預(yù)付款金額顯示為負(fù)數(shù)），摘要為“結(jié)銷余額轉(zhuǎn)存為預(yù)付款”，相關(guān)單據(jù)編號(hào)中顯示為轉(zhuǎn)存預(yù)付款的收款結(jié)算單單據(jù)編號(hào)。
系統(tǒng)自動(dòng)生成的客戶預(yù)付款可以用來沖銷應(yīng)收款，如何操作請(qǐng)查看這篇文章：出納記賬軟件如何使用客戶預(yù)付款沖銷應(yīng)收款？
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