收款結(jié)算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經(jīng)手人等），并結(jié)銷應收款記錄。本篇文章以送貨單打印軟件為例演示一下對應收款進行收款結(jié)算的操作步驟。
在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”可以打開應收款管理界面，應收款管理是對包括銷售應收款、期初應收款、其他應收款等各類應收款項的集中管理。應收款記錄一般由送貨單自動生成，其類型為“銷售應收款”，或者由退貨單自動生成，其類型為“銷售退貨應退款”。在應收款管理中可以查看應收款記錄對應的業(yè)務單據(jù)以及應收款詳細結(jié)銷情況。如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結(jié)銷金額為0。
在應收款管理界面點擊“收款結(jié)算”按鈕可以打開收款結(jié)算單對應收款進行收款結(jié)算，如下圖所示，在收款結(jié)算單單據(jù)主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”2000元，單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元，保存收款結(jié)算單即可。
如果需要給客戶優(yōu)惠或抹零，可以錄入優(yōu)惠金額，如應收2000元，實際收款1900元，優(yōu)惠了100元，請在收款結(jié)算單單據(jù)主體“收款金額”中錄入1900元，“優(yōu)惠金額”內(nèi)錄入100元，單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元，保存收款結(jié)算單即可，如下圖所示。
收款結(jié)算單單據(jù)保存之后，更新應收款的結(jié)銷狀態(tài)，在應收款管理界面可以查看應收款結(jié)銷情況，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額2000元已結(jié)銷，未結(jié)銷金額為0。
注意：收款結(jié)算單單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”的合計金額，必須等于可結(jié)銷金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存收款結(jié)算單。
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