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送貨單軟件中如何對應收款進行收款結(jié)算?

更新時間:2019/8/19 11:05:39 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    收款結(jié)算單用來登記收款信息(收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經(jīng)手人等),并結(jié)銷應收款記錄。本篇文章以送貨單打印軟件為例演示一下對應收款進行收款結(jié)算的操作步驟。

    在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”可以打開應收款管理界面,應收款管理是對包括銷售應收款、期初應收款、其他應收款等各類應收款項的集中管理。應收款記錄一般由送貨單自動生成,其類型為“銷售應收款”,或者由退貨單自動生成,其類型為“銷售退貨應退款”。在應收款管理中可以查看應收款記錄對應的業(yè)務單據(jù)以及應收款詳細結(jié)銷情況。如下圖所示,客戶“生活超市”應收金額為2000元,已結(jié)銷金額為0。

    在應收款管理界面點擊“收款結(jié)算”按鈕可以打開收款結(jié)算單對應收款進行收款結(jié)算,如下圖所示,在收款結(jié)算單單據(jù)主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”2000元,單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元,保存收款結(jié)算單即可。

    如果需要給客戶優(yōu)惠或抹零,可以錄入優(yōu)惠金額,如應收2000元,實際收款1900元,優(yōu)惠了100元,請在收款結(jié)算單單據(jù)主體“收款金額”中錄入1900元,“優(yōu)惠金額”內(nèi)錄入100元,單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元,保存收款結(jié)算單即可,如下圖所示。

    收款結(jié)算單單據(jù)保存之后,更新應收款的結(jié)銷狀態(tài),在應收款管理界面可以查看應收款結(jié)銷情況,如下圖所示,客戶“生活超市”應收金額2000元已結(jié)銷,未結(jié)銷金額為0。

    注意:收款結(jié)算單單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”的合計金額,必須等于可結(jié)銷金額(收款金額 + 優(yōu)惠金額),否則無法保存收款結(jié)算單。

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