采購預付款是我們提前預付給供應商的金額，可以用來沖銷采購產(chǎn)生的應付款，本文以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例演示一下如何使用采購預付款沖銷采購應付款？
在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”打開應付款管理界面，如下圖所示，在應付款管理內(nèi)對同一個供應商分別新增一條應付款記錄，一條預付款記錄，結銷狀態(tài)為“未結銷”狀態(tài)，已結銷金額為0。
在應付款管理界面工具欄有“付款結算”按鈕，可以打開付款結算單對采購應付款/預付款進行付款結銷。如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額1000元，采購預付款1000元，在單據(jù)明細“本次結銷金額”中，應付款輸入正數(shù)，預付款輸入負數(shù)，正負抵消，即可使用采購預付款沖銷應付款。
付款結算單單據(jù)審核之后，會更新應付款及預付款的結銷狀態(tài)，在應付款管理界面可以查看結銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應付款及預付款記錄結銷狀態(tài)已更新為“已結銷”，此時未結銷金額為0。
注意：付款結算單單據(jù)明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存付款結算單。
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