信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等支持錄入客戶(hù)的預(yù)付款,客戶(hù)預(yù)付款是客戶(hù)預(yù)付訂金給我們,這種情況下貨物還沒(méi)有發(fā)出(也就是說(shuō)沒(méi)有開(kāi)送貨單,一般處于訂單階段),此時(shí)我們可以在開(kāi)訂單的時(shí)候直接錄入相應(yīng)的定金金額。如果還沒(méi)有形成相應(yīng)的訂單,這時(shí)我們可以在應(yīng)收款管理中錄入客戶(hù)預(yù)付款,本文以“信管飛送貨單軟件”為例,示范下具體的操作步驟。
演示視頻觀看鏈接:送貨單軟件如何錄入客戶(hù)預(yù)付款?
1、在訂單中錄入客戶(hù)預(yù)付款
功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—》打開(kāi)“新開(kāi)訂單”界面,將單據(jù)中的各項(xiàng)信息填寫(xiě)好,如果客戶(hù)有預(yù)付款,我們需要將預(yù)收定金和收款賬戶(hù)這兩項(xiàng)填寫(xiě)完整,然后進(jìn)行保存、審核,這時(shí)客戶(hù)預(yù)付款已經(jīng)錄入到軟件中,如下圖所示:
2、在應(yīng)收款管理中直接新增客戶(hù)預(yù)付款
如果還沒(méi)有形成相應(yīng)的訂單,我們可以直接在應(yīng)收款管理中直接新增客戶(hù)預(yù)付款。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“業(yè)務(wù)處理”—》“應(yīng)收款管理”界面。在應(yīng)收款管理界面上點(diǎn)擊新增按鈕,彈出新增界面,將應(yīng)收類(lèi)型選擇為客戶(hù)預(yù)付款,輸入預(yù)付金額,然后我們保存即可,如下圖所示:
新增完成后,在應(yīng)收款管理界面點(diǎn)擊查詢(xún)可以查詢(xún)到新增的客戶(hù)預(yù)付款,預(yù)付款金額顯示為負(fù)數(shù),后期可抵消應(yīng)收款。如下圖所示:
預(yù)付款抵消應(yīng)收款可參考此文章:信管飛送貨單軟件中客戶(hù)的應(yīng)收款如何抵消客戶(hù)預(yù)付款?
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