信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持通過Excel導入數(shù)據(jù)，通過Excel數(shù)據(jù)導入可以將數(shù)據(jù)方便快捷的導入到軟件中，省去了使用初期大量的數(shù)據(jù)的錄入所要消耗的時間及人力物力，并避免人為錄入的誤差，使數(shù)據(jù)錄入的簡單、準確、高效。下面我們以信管飛RMS軟件為例，示范下如何批量導入基礎資料的商品信息？
軟件導入需要一定的格式，導入的Excel模板可在軟件中導出，打開“基礎資料”—》“商品信息”，可先打開“界面設計”，先設置需要保留的數(shù)據(jù)項。然后在工具欄“導出導出”按鈕下選擇“導出Excel”，可導出當前設置界面為Excel模板，如下圖所示：
打開導出的Excel模板，按模板的標題行進行整理商品信息，整理完成后保存并關閉Excel打開界面。打開軟件商品信息界面，工具欄“導入導出”按鈕下點擊“導入商品資料”選擇整理好的Excel文件，如下圖所示：
選擇商品Excel文件后，導入界面點擊下一步，設置數(shù)據(jù)項與Excel數(shù)據(jù)列的對應關系，點“自動對應”軟件會自動根據(jù)數(shù)據(jù)項名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進行自動匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應關系。
此外，在數(shù)據(jù)項記錄上點擊鼠標右鍵，還可以設置是否為必填項、修改數(shù)據(jù)項名稱、調(diào)整數(shù)據(jù)項的先后順序、導入導出數(shù)據(jù)項配置等（一般默認即可，無需進行設置）。
如果點“開始導入”按鈕，軟件提示對應的數(shù)據(jù)列在Excel中不存在的錯誤提示，表明對應關系中設置的Excel數(shù)據(jù)列在當前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應其他數(shù)據(jù)列或者設置為空（即選擇空行）。
導入過程中軟件會實時顯示導入進度，如果數(shù)據(jù)量比較大時，導入進度達到100%時軟件進行數(shù)據(jù)提交會比較耗時。導入結束后，軟件會顯示導入的結果。沒有導入的記錄軟件會給出相應的原因，如下圖所示：
導入失敗，數(shù)據(jù)內(nèi)容重復：這種情況是因為軟件根據(jù)條件判斷相應的記錄在數(shù)據(jù)庫中已存在（一般根據(jù)名稱，如商品名稱、商品編碼等），如果確實需要導入，可以取消下圖中的選項，重新導入。
軟件界面上支持導入導出操作的都可按上述步驟進行批量導入。
歡迎下載試用可批量通過Excel導入數(shù)據(jù)的軟件：信管飛RMS軟件
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