信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，通過Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以將數(shù)據(jù)方便快捷的導(dǎo)入到軟件中，省去了使用初期大量的數(shù)據(jù)的錄入所要消耗的時(shí)間及人力物力，并避免人為錄入的誤差，使數(shù)據(jù)錄入的簡單、準(zhǔn)確、高效。下面我們以信管飛RMS軟件為例，示范下如何批量導(dǎo)入基礎(chǔ)資料的商品信息？
軟件導(dǎo)入需要一定的格式，導(dǎo)入的Excel模板可在軟件中導(dǎo)出，打開“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，可先打開“界面設(shè)計(jì)”，先設(shè)置需要保留的數(shù)據(jù)項(xiàng)。然后在工具欄“導(dǎo)出導(dǎo)出”按鈕下選擇“導(dǎo)出Excel”，可導(dǎo)出當(dāng)前設(shè)置界面為Excel模板，如下圖所示：
打開導(dǎo)出的Excel模板，按模板的標(biāo)題行進(jìn)行整理商品信息，整理完成后保存并關(guān)閉Excel打開界面。打開軟件商品信息界面，工具欄“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕下點(diǎn)擊“導(dǎo)入商品資料”選擇整理好的Excel文件，如下圖所示：
選擇商品Excel文件后，導(dǎo)入界面點(diǎn)擊下一步，設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)列的對(duì)應(yīng)關(guān)系，點(diǎn)“自動(dòng)對(duì)應(yīng)”軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進(jìn)行自動(dòng)匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對(duì)應(yīng)關(guān)系。
此外，在數(shù)據(jù)項(xiàng)記錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，還可以設(shè)置是否為必填項(xiàng)、修改數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)的先后順序、導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)項(xiàng)配置等（一般默認(rèn)即可，無需進(jìn)行設(shè)置）。
如果點(diǎn)“開始導(dǎo)入”按鈕，軟件提示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)列在Excel中不存在的錯(cuò)誤提示，表明對(duì)應(yīng)關(guān)系中設(shè)置的Excel數(shù)據(jù)列在當(dāng)前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對(duì)應(yīng)其他數(shù)據(jù)列或者設(shè)置為空（即選擇空行）。
導(dǎo)入過程中軟件會(huì)實(shí)時(shí)顯示導(dǎo)入進(jìn)度，如果數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，導(dǎo)入進(jìn)度達(dá)到100%時(shí)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)提交會(huì)比較耗時(shí)。導(dǎo)入結(jié)束后，軟件會(huì)顯示導(dǎo)入的結(jié)果。沒有導(dǎo)入的記錄軟件會(huì)給出相應(yīng)的原因，如下圖所示：
導(dǎo)入失敗，數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù)：這種情況是因?yàn)檐浖鶕?jù)條件判斷相應(yīng)的記錄在數(shù)據(jù)庫中已存在（一般根據(jù)名稱，如商品名稱、商品編碼等），如果確實(shí)需要導(dǎo)入，可以取消下圖中的選項(xiàng)，重新導(dǎo)入。
軟件界面上支持導(dǎo)入導(dǎo)出操作的都可按上述步驟進(jìn)行批量導(dǎo)入。
歡迎下載試用可批量通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)的軟件：信管飛RMS軟件
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