在企業(yè)進銷存管理的日常運營中,操作員的管理是至關(guān)重要的一環(huán)。信管飛系列軟件深諳此道,全面支持設(shè)置多個操作員登錄軟件,并且能夠?qū)Σ僮鲉T的權(quán)限進行精細控制,為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和管理規(guī)范提供了堅實保障。當遇到操作員離職的情況時,信管飛系列軟件也能輕松應(yīng)對,下面以“信管飛RMS軟件”為例,介紹下如何高效處理操作員離職的相關(guān)設(shè)置。
靈活添加操作員,權(quán)限管理更精準
信管飛RMS軟件具備強大的操作員管理功能。在軟件的“系統(tǒng)管理-操作員及授權(quán)”模塊中,系統(tǒng)管理員可以方便地添加新的操作員,并根據(jù)企業(yè)的實際需求,為每個操作員精準分配不同的操作權(quán)限。添加完成后,在軟件客戶端程序的登錄界面,操作員列表會清晰展示所有可登錄的操作員名字,方便大家快速識別和選擇。
離職操作員一鍵刪除,登錄界面清爽整潔
當員工“張亞”離職后,為了避免其賬號繼續(xù)出現(xiàn)在登錄界面,造成管理混亂,我們可以通過簡單的操作將其刪除。使用“系統(tǒng)管理員”賬號登錄軟件,在功能導(dǎo)航窗中點擊“系統(tǒng)管理-操作員及授權(quán)”,進入操作員及授權(quán)界面。在該界面中,選中操作員“張亞”,點擊工具欄中的“刪除操作員”按鈕。操作完成后,客戶端登錄界面的操作員列表中就不會再顯示員工“張亞”的名字,讓登錄界面更加清爽整潔,管理更加高效。
標記離職狀態(tài),開單選擇更規(guī)范
需要注意的是,在操作員及授權(quán)界面刪除員工記錄,僅僅會影響登錄界面的操作員選擇。如果該離職員工在過往的業(yè)務(wù)中有相關(guān)的開單記錄,并且我們希望后續(xù)開單時不再選擇該員工,那么可以在“基礎(chǔ)資料-員工信息”中進行進一步設(shè)置。進入員工信息界面,找到該離職員工,點擊“修改”按鈕,勾選“已離職”并保存。這樣,處于“已離職”狀態(tài)的員工在開單時將不能再被選擇使用,確保了開單信息的準確性和規(guī)范性。
信管飛RMS軟件通過這一實用的操作員管理功能,幫助企業(yè)輕松應(yīng)對人員變動帶來的管理挑戰(zhàn),讓進銷存管理更加輕松、高效。