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提升財務管控效能:出納軟件多級審核功能助企業精準管理‌

更新時間:2025/10/30 10:16:32 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

     在現代企業管理中,財務流程的規范性與安全性至關重要。憑證審核作為財務工作的核心環節,其嚴謹性直接影響企業資金流動的準確性與合規性。信管飛系列軟件(包括出納記賬專業版及RMS標準版/專業版)推出的‌憑證多級審核功能‌,通過靈活的權限配置與流程設計,為企業構建起高效、安全的財務審核體系。

‌     多級審核:精準管控的智能解決方案‌

     憑證多級審核支持最高5級審核流程,實現多人按順序協同審核。例如,一張憑證需經制單人員初審后,由主管進行二審,必要時還可設置部門經理三審。這種分層審核機制不僅強化了資金流向的全程監督,更體現了 ‌“崗位負責制”‌ 的管理理念,明確各環節責任主體,有效避免操作失誤與權限濫用。

     靈活配置:三步開啟精細化審核流程‌

     1.啟用功能‌:登錄系統后,進入“系統管理→系統參數配置→出納參數”,勾選 ‌“出納憑證啟用多級審核”‌。
     2.設置審核層級‌:點擊參數右側的“...”按鈕,進入審核環節配置界面。例如:可設置“李佳佳”為一審操作員,“張亞”為二審操作員,系統管理員默認具有所有權限。

     3.權限自動管控‌:系統將嚴格限制越級操作。若一審人員嘗試執行二審,系統會主動攔截并提示“無權限”,確保流程規范執行。

‌‌     實戰場景:多級審核高效落地

     案例場景‌:操作員“李佳佳”提交現金日記賬后,憑證狀態顯示為“一審”。當其嘗試二次審核時,系統提示權限不足。

     跨級協作‌:二審操作員“張亞”登錄后,在日記賬列表中找到一審憑證,完成審核后狀態自動更新為“二審”,全程留痕、權責清晰。

‌     核心價值:為企業帶來的四大提升‌

     風險防控‌:通過分層審核降低人為差錯與舞弊風險;
     效率優化‌:線上流轉替代線下簽批,縮短審核周期;
     權責明晰‌:固化崗位職責,強化內部管控;
     合規保障‌:滿足企業內部審計與外部監管要求。

     立即體驗信管飛多級審核功能?,讓財務流程更智能、更安全!

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