# 6.1. 期初建賬

# 6.1.1 進銷存管理軟件如何錄入商品期初庫存？

????期初數據是指在軟件開賬日期之前的業(yè)務數據。期初庫存是軟件在開賬前需要先錄入好商品庫存信息。信管飛RMS星光版、標準版和專業(yè)版，信管飛倉庫管理軟件都包括“期初庫存單”，“期初庫存單”可以錄入不同倉庫、不同商品的期初庫存數量和成本單價等信息，實現了軟件在開帳前對期初庫存的高效管理。下面介紹一下進銷存管理軟件如何錄入商品期初庫存？

????登錄信管飛RMS，在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點擊“期初庫存錄入”，進入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存（有期初庫存的倉庫和商品，需要提前在“基礎資料”錄入“倉庫信息”、“商品信息”）。“期初庫存單”上面填寫商品庫存數量、成本單價等信息后點擊“保存”按鈕。如圖下圖所示：

【注意】

????①請在使用軟件前先盤點倉庫，確定庫存數量和成本單價，建議先整理成Excel文件，可以直接導入進來。點擊“期初庫存單”的“導入導出”按鈕，如下圖所示，點“從Excel導入明細”選擇準備好的Excel文件。

????②如果已開賬，則只能對“期初庫存單”查看或反審修改，無法進行新增。

????③開賬后，如果期初數量發(fā)現有錯誤，可以點“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）調整庫存數量。如果發(fā)現成本單價有錯誤，可以開“成本調整單”調整成本價。另外，開帳后，如果發(fā)現期初庫存數量或成本單價有錯誤，也可以對“期初庫存單”進行反審修改，如下圖所示，點擊“反審修改”按鈕后修改單據信息，修改后保存單據即可。

????④如果有多個倉庫，則每個倉庫開一張“期初庫存單”。

# 6.1.2 進銷存軟件如何錄入客戶期初應收應付款？

????亞拓管理軟件（進銷存軟件）新帳套在開賬前需要先錄入好期初業(yè)務數據，所謂期初是指計劃使用軟件日期（即開賬日期）前的業(yè)務數據。軟件中的期初應收應付功能支持錄入客戶的期初應收應付款。我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何錄入客戶的期初應收應付款。

????在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初應收應付”，即可進入“期初應收應付”界面，如下圖所示：

????期初應收應付款支持通過Excel批量導入。在期初應收應付款界面錄入往來單位的期初應收應付款后，點擊“保存”按鈕保存即可。

????如果帳套已開賬，則只能查看和修改，無法進行新增。打開“期初應收應付”界面，單擊往來單位，選擇左上角的“修改期初”可以對當前單位進行修改期初應收應付款，默認期初日期為賬套啟用日期，輸入完后點擊“確定修改”即可。如下圖所示：

# 6.1.3 亞拓管理軟件中如何進行期初開賬

????亞拓管理軟件（專業(yè)版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標準版）中賬套在開賬前是無法錄入業(yè)務單據的，只能錄入基礎資料和期初數據。在完成期初數據的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點“啟用賬套”，即可進行期初開賬操作，如下圖1所示：

????啟用賬期：是指準備從哪個月份開始使用軟件（舉例：假設當前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務單據）。

????賬期設置：點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期，默認是按照自然月劃分賬期，如下圖2所示。

????修改“結賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的，不需要錄入。

????【提示】 ????①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始，比如可以從10號開始，只要保證期初數據（期初應收應付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤點數據即可。開賬后錄入10號之后的業(yè)務單據即可。 ????②期初開賬后，如果需要修改期初數據，在沒有已審核的單據的情況下，可以進行反結賬操作，然后就可以修改期初數據。