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  • 發票管理之公司銷項發票的開具及管理

    更新時間:2011/7/21 11:23:40 閱讀次數: 2656

    一、發票的登記銷項發票目前主要分為定額發票、增值稅發票、一般機打發票三種,公司會計人員在稅局購領后,需要在第一時間內,在《紅管家財務出納記賬系統》中進行登記。主要登記信息包括:發票種類:定額、增值稅、一般發票(手開/機打)。發票字軌:即發票代碼頭,本批發票前綴相同的特定字符。起始號碼:數字,用于批量生成發票號碼。發票張數購買日期及購買人發票樣本附件 二、發票的申領(1)部門負責人和銷售經理可根據項目要求,從公司紅管家財務記賬軟件中打印出開具發票的申請單,然后報公司財務室負責人簽字后,由專職會計負責開具正式發票(機打發票需要登錄地稅系統打印)。(2)會計在紅管家的發票管理中在對應的發票

  • 送貨單軟件如何記銷售退貨款以及沖銷應收款

    更新時間:2011/6/27 9:14:36 閱讀次數: 2007

    (1)送貨單軟件是否有退貨管理功能?紅管家送貨單軟件沒有銷售退貨管理功能(如需此功能請選擇《紅管家進銷存管理系統》),但可以對退貨款進行管理。(2)銷售退款的兩種方式銷售退款主要有3種方式,一種是直接退現金給客戶;另外一種是沖銷客戶的應收款;也有退一部分現金結銷一部分應收款的情況。(3)如何記銷售退款?在“業務處理”-》“應收款管理”中,點“增加應收款”按鈕旁邊的小箭頭,系統會彈出下拉菜單,點擊其中的“增加應退款”菜單項,系統彈出應退款錄入界面。如下圖所示: (4)如何使用銷售應退款核銷應收款?在核銷應收款界面中,可以用客戶的應退款核銷應收款,下圖例子中,用戶實際付款1000元,但實

  • 啟動系統時直接報錯,無法登錄系統的解決方法

    更新時間:2011/6/11 11:45:56 閱讀次數: 1569

       部分用戶機器在登錄出納記賬系統或商業進銷存系統時,啟動界面過后,直接報錯并退出系統。系統提示錯誤信息如下:     出現這個錯誤提示,是由于Windows的基礎組件ADO數據庫訪問引擎被某家公司的軟件破壞導致。安裝該軟件后,會自動劫持ADO注冊到其程序所在目錄,卸載該軟件后后所有使用ADO數據庫訪問引擎的軟件都將無法使用,包括眾多知名行業軟件!我們對相關問題已經進行保存和取證,也感謝眾多熱心用戶的及時反饋!   為此,我們專門開發了一個小工具,用于重新注冊ADO。使用方法如下:(1)下載亞拓軟件ADO注冊程序

  • 送貨單樣式/發貨單樣式/銷售單樣式/送貨單打印格式

    更新時間:2011/5/2 17:23:46 閱讀次數: 49213

       紅管家送貨單軟件是一款針對中小型企業開發的集送貨管理(發貨管理)、銷售收款(應收款管理)等功能為一體的送貨管理軟件。軟件具有程序輕盈,運行穩定的特點,是廣大店鋪/商鋪/賣場柜臺/銷售型公司快速實現企業管理信息化的首選軟件!通過本軟件提供的發貨管理和收款結算管理功能,讓您輕松告別手工開單、人工結算時代,高效、科學、準確的實現業務管理的無紙化和信息化!   2011年12月31日前購買正版送貨單軟件,我們可免費定制送貨單樣式一套,以后如果新設計打印格式模板每個50元。系統內置了一些送貨單打印格式供參考,可在現有模版的基礎上進行定制,也可以將送貨單格式進

  • 有關送貨單軟件增加外加工收貨單問題的解決辦法

    更新時間:2011/4/10 21:44:58 閱讀次數: 1068

       《紅管家送貨單軟件》主要定位于對各類公司的銷售和配送進行管理,實現對用戶購買產品后的送貨管理,包括送貨單打印、跟蹤配貨、結賬對賬、收款結銷等諸多實用功能。   對于部分企業來說,除一般的購銷業務外,還有一些收貨業務(比如代銷、對外二次加工訂單、售后維修),我們特意定制了收貨單管理功能,可以實現對這類業務的統一管理。我們錄入了視頻供大家參考,如需要此功能,請與我們聯系下載試用此特殊版本。(購買無需增加其他費用,與原紅管家送貨單打印軟件價格相同)。   我們錄制了一個演示視頻,方便大家查看(視頻文件為exe可執行文件,下載后直接運行

  • 有關行政事業單位備用金如何記賬以及備用金管理制度

    更新時間:2011/3/27 22:33:57 閱讀次數: 11197

       近期多個客戶咨詢有關單位備用金的記賬方法以及如何實現科學合理管理的問題,我們對這一問題做一個簡單的整理,供大家參考。備用金與借款的區別:   備用金,一般是指企業、機關、事業單位等撥付給非獨立核算的內部部門或工作人員備作差旅費、招待費、辦公耗材費等專用款項。從性質上看,與借款比較相似,有部分企業會以借款的形式進行管理,在實際費用支出后,再以核銷借款的形式進行報銷。但嚴格來說,備用金不能等同于借款,備用金管理要嚴格的監控其使用用途,特別是在行政事業單位中備用金,往往需要報財政審核。 如何記賬:   我們建議,一般企業可采用個人借款

  • 日記賬中賬戶余額出現不準確的原因及處理辦法

    更新時間:2011/3/17 15:35:23 閱讀次數: 1733

       亞拓軟件的出納記賬系統,因其較為全面的功能和相對靈活的操作模式,目前已經應用于數百家企事業單位的財務核算、資金管理、往來帳結算等領域,成為財務出納人員管理賬務的好幫手。   大家在使用的過程中,偶爾會出現余額不正確的情況(這種情況出現的幾率非常小),進而會懷疑我們的軟件是不是不夠嚴謹,或者是否有什么漏洞。對此我們特意整理出一個案例,幫助大家還原此問題,并給出相應的解決辦法。    為了便于說明問題,我們假設一個較為簡單的例子:截至2011年1月31日24時,資金賬戶余額為0。下圖中上面為2月3日前正確的憑證。中間部分為

  • 有關開具發票及真偽查詢等事項的說明

    更新時間:2011/3/17 9:17:59 閱讀次數: 2011

       我公司已支持開具機打發票,詳細請見: 有關開具發票及真偽查詢等事項的說明【2013版】  亞拓軟件(全稱:鄭州亞拓信息技術有限公司)是注冊于河南省鄭州市金水區的一家軟件技術服務公司,核定經營范圍為:計算機軟件開發與技術咨詢服務,注冊資金50萬元,旗下擁有“亞拓”、“紅管家”、“好好用”、“銷售寶”等多個產品品牌,開發進銷存管理軟件、出納記賬管理軟件、售后服務管理軟件等企業管理系統,并自主研發了基于通信軟交換機技術的協作通信應用平臺,為深圳、武漢、北京等地數十家軟件企業提供技術輸出與咨詢服務。   工商注冊信息可以在鄭州市工商局網

  • 如何刪除已結銷或部分結銷的應收款/應付款記錄

    更新時間:2011/3/12 15:14:20 閱讀次數: 2051

       我公司的出納記賬軟件、進銷存軟件、送貨單軟件等都有應收款應付款往來帳管理功能,支持增加預付款、應退款,并可以將周期性的應收應付款進行批量增加(比如房租、車貸、固定收益等),在核銷往來帳時,預付款、應退款可以沖抵應收應付。核銷記錄可以轉記日記賬憑證。   有客戶在核銷往來帳時,有時會出現誤核銷的情況,這個時候想刪除核銷記錄,或者想刪除往來帳(應收款/應付款記錄),這個時候系統會提示“已經結銷的應收款/應付款記錄無法刪除”。   這個時候,你可以在應收款管理或應付款管理中,選擇相應的記錄,點“修改應收款”或者“修改應付款”按鈕,在彈

  • 導入打印模版的方法和步驟(帶屏幕錄像視頻)

    更新時間:2011/3/9 13:13:41 閱讀次數: 1318

       亞拓軟件的絕對多數產品都支持打印模版的自定義,可方便、靈活的定制打印輸出內容和格式,但該工具相對于Word/Excel等應用軟件,操作稍顯復雜,因此一般情況下,我們會為用戶事先定制好打印模版,您只需要把我們已經定制好的打印模版導入即可。(注:紅管家送貨單軟件和紅管家票據打印軟件的正式版用戶,我們會免費提供打印模版定義服務。)   此外,正式版用戶在升級程序后,新增加部分功能的打印模版,需要您手工導入(打印模版是保存在數據庫中的,升級時數據庫文件是保留的)。   我們錄制了一個教學視頻,方便大家查看(視頻文件為exe可執行文件,下

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